新規作成ブックの書式
2015年04月22日(Wed)
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ノートパソコンを買い替えて、 Excel を 2010 にしてから、ちょっと困っていたことがありました。 私は基本的に等幅フォントを好んでおり、セルの配置は縦位置が中央揃えがデフォルト。また書類作成時にはまずまっさらな画面で用紙サイズと印刷範囲と余白を設定し、名前をつけて保存してから、初めて内容を入力していくという方法を取っております。
ところが Excel の基本フォントはいきなりMSPゴシック、すなわちプロポーショナルフォント。
そこで前機XPまでは、テンプレートファイルをいじって、新規作成時のブックの書式をカスタマイズしてたんですよね。ところが最近はイチから新しい書式を作る頻度がかなり減っていたので、そこらへんは放置していたんです。それに2010だと、フォントの種類、サイズ、シート数に加えて規定のビューまでオプションで設定できるから、まあいいかとか思ってたんです<ちなみに私は断然、改ページプレビュー派
しかし、ひとつだけ困ったことがあったのですよ。 ……なんでエクセルの新規シートの余白ってやつは、あんな中途半端な数値になってるの?? 余白 1.8mm とかってないでしょ。そこは素直に 2cm で行こうよ! 美しくないじゃん!!
……とか思いながら、毎回ちまちまとページ設定で直していたのですが。 今回ようやく、そこらへんをカスタマイズする気になりました。
■Excel2010:デフォルトの書式(フォントやサイズ等)を変更するには?−教えて!HELPDESK http://office-qa.com/Excel/ex115.htm
このページの「方法2」で、テンプレートの作成方法が説明されています。 まずは新しいブックを作成し、用紙サイズや余白などを好みに設定する。フォントの種類やサイズなどは、「ホーム」→「スタイル」→「セルのスタイル」の一番左上にある「標準」を右クリック→「変更」 で設定画面が出てくるので、任意に調整。 好みのものに仕上がったら、「名前をつけて保存」でファイル形式を「Excelテンプレート(*.xltx)」とし、
C:\Users\〈ユーザー名〉\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
というフォルダ内に Book.xltx というファイル名で保存する。 で、エクセル自体を再起動。
これで次回から、新規作成時に自分好みのシートからいきなり作業に入れます。
←こんな設定で起動してくれる
いやもうねえ、余白の値がきっちりセンチ単位であることと、改ページプレビューでありながら画面表示倍率100%で始められること、ついでに印刷範囲も設定済の状態になってるあたりが、些細だけど非常にストレスを軽減してくれます。あ、あと最初から印刷位置が左右中央揃えになってることとかも。
……次兄などは「そんな細かいところ気にするな。むしろ自分を機械に合わせろ。変にカスタマイズして調子がおかしくなったらどうする」とか言うんですが……しかし気になるんだよ! 書類作成が毎日雨あられと降ってきていた経験を持つ身としては、こんな些細な部分でもすっごく大事なんだよ!!
他人様からいただいた書式データの、余白とかフォント種類とかがしっちゃかめっちゃかになっていると、すっごく気になるという方、絶対他にもいらっしゃると思うんだ……(遠い目)
追記: 同じフォルダに sheet.xltx という名前で同じファイルを保存すると、シートの挿入時にも、同じ書式のシートが追加されてくれます。
そして本日も色んな古本を査定しましたが、自分では絶対に手に取らない本とかもあって、なかなかに興味深いです。 一年ぐらい前の小中学生向けのファンシーなうっすい雑誌に、ネットで五千円ぐらいの相場がついててびっくりしたりとか。買う人いるんだ……むしろ出版社に問い合わせたら、定価でバックナンバーとか入手できないんだろうか??
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No.6768
(電脳)
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プロフィール |
神崎 真(かんざき まこと)
小説とマンガと電子小物をこよなく愛する、昭和生まれのネットジャンキー。
ちなみに当覚え書きでは、
ゼロさん= W-ZERO3(WS004)
スマホ= 003P(Android端末)
シグ3= SigmarionIII です。
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