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とりあえず昨夜は、チャットに在室しながらどうにかワチキさんに頼まれた名簿の住所と氏名を入力終了。 A4で四十枚もあったのでどうなることかと思いましたが、書き込み不備が意外に多く、それをとばして行ったら、最終的に200人ほどですんでくれました(用紙の書き込み欄は8個×40枚で320人分ある)。
さらに住所から郵便番号を調べて追記してくれという依頼だったので、先は遠すぎる _| ̄|○ と思いましたが、こちらを見つけたおかげでそれも解決しました。
■住所から郵便番号、または郵便番号から住所を入力する - Excel http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010077514.aspx
範囲指定したセルの住所から、範囲指定したセルへと郵便番号を入力できるエクセルアドインです。 元になる住所には、末尾に番地とか入っていても大丈夫。県名を省略している場合も、コメントで注記は入りますが、一応処理してくれます(違う県で同じ名前の市や郡がある場合など、正確性は薄れそうですが)。
アドインをインストールする方法が良く判らなくて、最初ちょっとウロウロ。ダウンロードした zipcode7.xla を C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Library に入れてから Excel2010 を起動。ファイルのオプションでプルダウンメニューから「 Excel アドイン」を選択して「設定」ボタンをクリック。「郵便番号変換ウィザード」にチェックを付け、OKボタンを押せば良いようです。 あとはアドインメニューのウィザードから「郵便番号変換」が使えるようになる、と。
これでほぼ95%分の郵便番号を、一括で入力できました。 エラーが出た残りの部分は、市町村合併で住所が変わってたとか、私がうっかり入力ミス(県名を隣にしてたとか、「太」を「田」にしてたとか)していた部分だったので、間違いも洗い出せて一石二鳥★
ふう、どれだけ手間取るかと懸念していただけに、ものすごく労力が軽減されてくれて、本当に助かりましたよ。200件分の郵便番号を一個一個手作業で調べるとか、考えるだけで気が遠くなりそうだ……(遠い目)
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No.5907
(電脳)
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プロフィール |
神崎 真(かんざき まこと)
小説とマンガと電子小物をこよなく愛する、昭和生まれのネットジャンキー。
ちなみに当覚え書きでは、
ゼロさん= W-ZERO3(WS004)
スマホ= 003P(Android端末)
シグ3= SigmarionIII です。
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